Mini-Job (m/w/d) - IT, Automatisierung & digitale Prozesse (3-5 Std./ Woche)

Du liebst es, hinter den Kulissen Ordnung in digitale Strukturen zu bringen, Tools clever miteinander zu verknüpfen und mit neuen Technologien – insbesondere KI – echte Erleichterung im Arbeitsalltag zu schaffen? Dann könntest du perfekt zu uns passen.Wir sind ein dynamisches Team im Bereich Coaching / Online-Business und arbeiten stark digital.
Alexandra Herzog-Windeck hat mit Free your Business eine innovative Plattform geschaffen, die Unternehmer/innen und Selbständige dabei unterstützt, ihre Ziele mithilfe ihres Unterbewusstseins zu optimieren. Der Online-Mitgliederbereich umfasst Gruppencoachings, Einzelcoachings und Tutorials.
Ergänzt wird das Ganze durch öffentliche Formate wie Webinare. Zudem gibt es das Buch „Das sprechende Unternehmen“. Zu unseren Kunden zählen Unternehmer, Freelancer und Firmeninhaber aus Branchen wie Gesundheit, Marketing, Mode, Nachhaltigkeit, Finanzen und mehr.
Zur Unterstützung suchen wir dich als technikaffine Person, die unser Setup betreut, optimiert und weiterentwickelt.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns technisch alles rund läuft und einfacher wird:


Verwaltung und Strukturierung unseres Passwort-Managements


Durchführung von Backups (z. B. externe Festplatten)


Unterstützung beim E-Mail- und Kalender-Setup (email microsoft, youcanbookme, Outlook-Kalender9


Einrichtung neuer Remote-Arbeitsplätze & Zugänge (Tools, Social Media, Buchungssysteme etc.)


Technischer Support für das Team bei Fragen im Alltag


Pflege und Einrichtung von Tools wie:


Kalender & Buchungssysteme (z. B. YouCanBookme)


Messenger, VoIP-Telefonie (signal, whatsapp, rocketchat)


Umsetzung kleiner Automatisierungen (z. B. E-Mail-Automationen, Aufräumprozesse in pipedrive und outlook, mit KI)


Unterstützung im Datenbank- und Newsletter-Management (cleverreach, outlook, pipedrive)


Recherche und Implementierung neuer Tools, insbesondere im Bereich:


KI (z. B. Content, Bilder, Videos) weiteres trainieren, neu installieren


Social Media & Content-Erstellung


Prozess-Optimierung


Technische Unterstützung bei:


Webinaren & Gruppencoachings


Landingpages & digitalen Produkten


Qualifikation
Das bringst du mit

Grundverständnis für digitale Tools & Systeme
Interesse an Automatisierung, KI und effizienten Workflows
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lust, Dinge zu vereinfachen und Lösungen zu finden
Erfahrung mit Tools (z. B. Google Workspace, Outlook, Social Media, einfache Automationen) youcanbookme, bitwarden, pipedrive, Mircosoft 365, cleverreach, canva, spripe, claude, chat gpt, flux, memberspot, weitere KIs, Agenten, KI Bots
von Vorteil
Kein Muss: Programmierkenntnisse

Benefits
Das bieten wir dir

Sehr flexible Arbeitszeiten (ca. 3–5 Std./Woche)
eigenverantwortliches Arbeiten
Einblick in moderne Tools, KI und Online-Business-Strukturen
Direkte Zusammenarbeit mit einem sympathischen Team

So bewirbst du dich
Schick uns kurz:

Wer du bist
Welche Tools/Erfahrungen du mitbringst
Warum dich die Stelle interessiert

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