Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d)

Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten wir ganzheitlich und vereinen dabei die Komponenten Media Buying, Content Creation und Web- bzw. Shopentwicklung. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der Zeit – und genau dafür suchen wir jetzt eine zuverlässige rechte Hand für unsere Geschäftsleitung.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Zahlen, Struktur und Organisation machen dir Spaß? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst, strukturierst Belege und bereitest alles sauber für unseren Steuerberater auf
Angebote & Ausgangsrechnungen: Du erstellst Angebote sowie Kundenrechnungen und behältst offene Posten im Blick
Zahlungsverkehr: Du prüfst Eingangsrechnungen und wickelst Überweisungen termingerecht ab
Büromanagement: Du kümmerst dich um den reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Dienstleistern
Reise- & Eventplanung: Du organisierst Geschäftsreisen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von Team-Events
Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Qualifikation

Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem verwandten Studiengang
Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind ein Plus – kein Muss
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexware oder Sevdesk von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Echte Verantwortung: Du bist kein/e Kaffeekocher-Werkstudent/in – bei uns übernimmst du von Tag 1 an echte Aufgaben mit Verantwortung
Tolle Arbeitsatmosphäre: Junges, familiäres Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Stunden an dein Studium an – Verlässlichkeit auf beiden Seiten ist uns wichtig
Wachstumschancen: Wer mit uns wächst, dem öffnen sich Türen – auch über das Studium hinaus
Zentrale Lage: Unser Büro in Neu-Isenburg liegt direkt an der A661 mit guter Anbindung an den ÖPNV und vielen Möglichkeiten für die Mittagspause
Verpflegung: Freie Drinks, Snacks und Kaffee stehen jederzeit bereit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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