Verwaltungsleitung (w/m/div)

Das Zentrum für verfolgte Künste ist ein Museum für Künstlerinnen und Künstler, deren künstlerische Entfaltung durch die Diktaturen des 20. Jahrhunderts und bis in die Gegenwart hinein durch Verfolgung, Gewalt und Terror eingeschränkt, verhindert oder zerstört wurde. Im Zentrum seiner Arbeit steht die „Bürgerstiftung für verfolgte Künste – Else-Lasker-Schüler-Zentrum – Kunstsammlung Gerhard Schneider“. Das Museum widmet sich bildkünstlerischen und literarischen Werken, die die politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen zwischen 1914 und 1989 reflektieren. Darüber hinaus bezieht es die darstellenden Künste wie Musik, Film, Theater und Kabarett ein. Getragen von der Klingenstadt Solingen und dem Landschaftsverband Rheinland arbeitet das Zentrum international und kooperiert mit Museen, Universitäten und Bildungseinrichtungen. Es initiiert Forschungsprojekte, veranstaltet Ausstellungen und Tagungen und versteht sich als Ort des Dialogs zwischen Zeitzeuginnen und Zeitzeugen, nachfolgenden Generationen, Wissenschaft und Öffentlichkeit.
Das Museum Zentrum für verfolgte Künste wird als gemeinnützige GmbH geführt. Der Direktor ist zugleich Geschäftsführer. Das Museum beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende.
Aufgaben
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19 Wochenstunden) zu besetzen.
Durch projektbezogene Fördermittel ist in den Jahren 2027 und 2028 eine temporäre Aufstockung auf eine Vollzeitstelle vorgesehen; eine Fortführung der Aufstockung wird angestrebt.
Die Verwaltungsleitung verantwortet unterstützt durch eine Assistenz die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

die strategische und operative Steuerung sämtlicher Verwaltungsabläufe des Zentrums
die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Controlling und Berichtswesen in enger Abstimmung mit der Steuerberatung
die Steuerung der Personalverwaltung einschließlich Vertragswesen, Lohnbuchhaltung
die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen gemeinsam mit dem Direktor
administrative Begleitung von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Kooperationen und universitären Lehrformaten
die Betreuung der dem Zentrum verbundenen Stiftungen und Fördervereine sowie die Mitwirkung bei Förderanträgen und Drittmittelprojekten
die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen mit Universitäten, Kunstakademien und weiteren Partnern

Qualifikation
Sie verfügen über eine ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kompetenz und verbinden analytische Präzision mit organisatorischer Souveränität.
Sie bringen mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Verwaltung
Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement
Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens C1)
Ausgeprägte Organisationskompetenz
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Gute Kenntnisse im Bereich EDV und IT

Wünschenswert

Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer sich dynamisch entwickelnden Institution
Ein engagiertes und kollegiales Team
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation
Ein Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Präzision und gesellschaftlicher Relevanz geprägt ist
Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe 11, vergleichbar EU AST 7)

Vielfalt ist für das Zentrum für verfolgte Künste eine Bereicherung, und wir setzten uns aktiv für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbende - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:

Motivationsschreiben (Deutsch)
Tabellarischer Lebenslauf (Deutsch)
Nachweise über Ausbildung/Studium
Arbeitszeugnisse
Nachweise zu den geforderten Qualifikationen

Bewerbungsschluss: 10. Mai 2026
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Saenz-Achalhi unter +49 (0)212 233 747 52 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Wir können ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigen. Aus organisatorischen Gründen erfolgt keine separate Eingangsbestätigung. Zudem bitten wir um Verständnis, dass anfallende Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden können. Wir werden uns ausschließlich mit den Bewerberinnen und Bewerbern in Verbindung setzen, die wir zu einem persönlichen Gespräch einladen möchten.
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow